北京林业大学2019年寒假大学生招生宣传实践团队招募启事

       为拓宽学校招生宣传渠道,丰富大学生寒假实践生活,加强大学与中学的密切联系,招生办公室将于寒假期间继续举办大学生回高中母校宣讲实践活动。此次实践活动的主题为“相约北林,自然有你”,旨在通过当代大学生将我校的人文关怀、地理环境、学习氛围、专业特色等方方面面带回高中母校,传递林人精神,播撒绿色希望。

       大学生实践团队利用寒假时间回到生源地高中母校,为高中学生分享自身在北京在北林的学习生活心得,在交流互动中向广大高中生介绍我校相关情况,展示北林人的精神,从而为我校招生宣传工作添砖加瓦。

一、往年活动回顾

       2013年以来,寒假大学生招生宣传实践活动已成功举办6届,累计组建宣讲团队800余支,参与人数达4400人次,在全国30个省市地区的600余所学校开展宣传活动1800余场,惠及10余万中学生。2016年以来,实践团发展迅速,由2016年的144支队伍发展到18年的334支,参与人数由2016年的660人增加到2018年的1415人,涉及中学也由2016年的332所扩展到2018年的639所。为表彰实践活动中的优秀团体和个人,每年举办总结表彰大会。2018年寒假大学生招生宣传实践活动共评选出优秀个人164名、优秀论文99篇、优秀团队20支以及先进团队6支。

二、2019年活动说明

       2019年北京林业大学招生宣传实践活动将按省份组建实践团,每个实践团由在该省参加实践的所有队伍组成,并通过报名与选拨任命各省实践团团长(副团长),报名方式见下文,本省实践队伍每超过6支增设副团长一名。

三、活动流程

       本次活动流程为:

       报名(实践队伍及团长同时报名)—团长竞选—培训—上交策划材料—发放物资—动员会—实践—材料上交—实践汇报—评奖评优

   第一阶段:报名

       1、报名时间: 11月7日-11月16日晚11:00。

       2、报名方式:

       实践队伍报名:下载实践队伍报名表(附件1),在报名时间内将文件以队长信息命名为“实践队伍报名+实践省份+姓名+联系方式”形式后发送至邮箱bjfuzssj@163.com。在校学生自行组队;活动采取个人与团队报名相结合方式,并选定队长。

       省份团长报名:下载省份团长报名表(附件2,阅读原文即可获取),在报名时间内将文件以个人信息命名为“团长报名+姓名+实践省份”形式后发送至邮箱bjfuzssj@163.com

       :请所有报名成员务必加入北林2019招生实践群:850939824,并以“实践省份+姓名”命名,可在群内寻找组队伙伴,群内亦可下载报名表

   第二阶段:团长竞选

       1、团长(副团长)职责:

       (1)招生办将所有报名队伍按省份整理后,实践团团长需掌握信息并负责给各队伍发放通知;

       (2)同一所中学至多报名一队,如团队有中学重合,团长负责协调合并成一个团队,并将改动过的信息报送至招生办;

       (3)实践进行期间需掌握各队伍进度;

       (4)寒假开学后提交本省实践总体情况,并挖掘亮点,进行汇报。

       (5)负责记录当年的工作简报,将当年的招生实践团信息,团长信息,招生宣传情况(队伍数量、参与人数、覆盖学校数量)、经验总结等。

       (6)完成传承记录本的内容,主要记录团队建设、实践过程中的金点子、小感悟,实践照片等内容。

       2、团长(副团长)享有以下福利:

       (1)每个完成实践的实践团,其团长(副团长)有300元补助;

       (2)每个完成实践的实践团,其团长(副团长)可以参与优秀团长评选(共10人),优秀团长将获得荣誉证书以及200元奖金;

       (3)团长(副团长)将获得北林系列礼品(纪念版金砖笔记本一个、北林纪念版明信片一套、北林精美书签一套)。

       各省实践团团长(副团长)不等同于实践队伍队长。团长负责与本省所有实践队伍队长对接,统筹实践队伍。

       3、竞选条件:

       1)团长必须是实践队队长。

       2)要有责任心、耐心和良好的沟通交流能力

       3)有excel经验者优先

       4)18届团长可由17届团长推荐,视为加分项,非必要条件。

       4、竞选时间:11月17日(周六)晚7:00(报名团长的同学将在竞选前进行短信通知)。

       5、竞选方式:面试

       6、团长培训

       1)时间:11月21日(周三)晚21:00

       2)地点:待定

   第三阶段:宣讲培训

       1、主要内容:学校简介、招生相关政策、宣讲形式交流、注意事项等

       2、培训地点:待定

       3、参与人员:队长+至少1名成员

       4、培训时间:培训共分两场:第一场11月25日(周日)下午5:00-7:00

                                                      第二场11月25日(周日)下午7:00-9:00

       实践省份为安徽、北京、福建、甘肃、广东、广西、贵州、海南、河北、河南、黑龙江、湖北、湖南、吉林、江苏的队伍需参加第一场培训。

       实践省份为江西、辽宁、内蒙古、宁夏、青海、山东、山西、陕西、上海、四川、天津、西藏、新疆、云南、浙江、重庆的队伍需参加第二场培训。

       注:请提前30min到场,核对相关信息;未参加培训的团队,将取消其参与实践的资格!

   第四阶段:上交策划材料

       1、上交团队实践活动规划、宣讲ppt、视频等(5min以内)

       2、上交方式:由队长将本队的材料打包好发给团长,团长整理好本省的材料后上交至招生办。

       3、队伍上交至团长时间:2018.12.5

       4、团长上交至招办时间:2018.12.8

   第五阶段:发放物资

       时间:待定(会在群里通知)

       地点:待定(会在群里通知)

       助理团根据团长收集的信息发放物资

       物资包括帽子,安全责任书和实践材料(北林招生指南、招生海报、横幅、宣传视频、学校介绍ppt、明信片、书签、贴纸等)。

   第六阶段:实践动员大会

       时间:预计在12月下旬

       地点:暂定图书馆五层

       人数要求:每队两人

   第七阶段:实践

       本次实践时间为寒假,实践团队前往生源地中学与高中学生进行交流。

       1、与中学取得联系的主要方式:

       (1)学生自行联系高中班主任。

       (2)学生自行联系高中校办或者教务处工作人员。

       2、招生宣传方式举例:

       (1)学校宣传视频展示。(实践团队可根据实际情况展示自己搜集的与北林有关视频)

       (2)学校介绍ppt展示(从自己的大学生活出发,讲述自己的大学经历,从而引申到学校介绍)。

       (3)介绍学校相关学科后可与高中生进行现场问答,交流高考经验。

       (4)张贴招生简章、发放招生指南手册。

       (5)赠送北林明信片、书签等小礼品。

       (6)其他(根据宣讲对象不同可进行灵活安排)。

       3、在实践期间,团长需要跟进实践进度,并制作成工作简报来汇总该省的实践成果。

       注:工作简报将作为竞选优秀团长的重要参考之一。

   第八阶段:上交实践材料

       1、材料上交时间:开学的第一周,交至北配楼203招生办公室(具体以短信通知为准)。

       2、上交方式:由队长将本队的材料打包好发给团长,团长整理好本省的材料后上交至招生办。

       3、实践队所需上交材料:

       (1)现场拍照、合影等

       (2)实践汇报ppt,后期制作视频材料

       (3)团队实践报告(不低于3000字)、个人实践论文等

       (4)实践情况反馈表

       (5)其他

       4、团长所需上交材料

       (1)本省的实践材料

       (2)工作简报

       (3)传承记录本

   第九阶段:实践汇报展示

       通过实践上交材料进行初评,评选出26支队伍。根据答辩进行复评,选出参与汇报展示的六支队伍,参与最终的一二三等奖评选,剩余20支未获评的队伍即为优秀团队,享受优秀团队的评优条件。

       1、时间及地点:待定,开学后短信通知。

       2、分享方式:团队以ppt或视频的形式,分享在实践过程中的收获体会、遇到的问题以及对我校招生宣传工作的意见等。

   第十阶段:评奖评优

 

2019年评奖评优安排

奖项

名额

奖品

团队一等奖

1支

(荣誉证书+1000奖金)/队+北林纪念版明信片一套/人+北林精美书签+纪念版金砖笔记本一个/人

团队二等奖

2支

(荣誉证书+800元奖金)/队+北林纪念版明信片一套/人+北林精美书签+纪念版金砖笔记本一个/人

团队三等奖

3支

(荣誉证书+600元奖金)/队+北林纪念版明信片一套/人+北林精美书签+纪念版金砖笔记本一个/人

优秀团队

20支

300元/队+(荣誉证书)/队+北林明信片一套/人

优秀团长

10名

荣誉证书+200元奖金/人

优秀实践论文

若干

荣誉证书+北林明信片一套/篇

优秀实践个人

若干

荣誉证书+北林明信片一套/人

团队奖金

团队奖金=实践中学数*300

所有团长

300/人+纪念版金砖笔记本个/人+北林纪念版明信片套/人+北林精美书签套/人

所有完成实践的实践团成员

(帽子+实践证明)/人

所有正式实践团成员

(1个月免费人身保险+宣传材料)/人

       注:

       1、成功参与本次实践人员名单及其最终评奖明细将于活动圆满结束后反馈给各学院团委,具体综合素质加分情况以各学院评优细则为准;

       2、招生办将对成功参与此次实践活动的所有团队成员颁发实践证明。

       3、以上评奖评优情况将根据实践情况有所变动。

四、其他说明

       1、经费:参与此次实践活动的所有团队成员均有一定的实践经费支持。

       2、保险:参与此次实践活动的所有团队成员我办将免费为其办理一个月保险。

       3、推荐函:我办将对参与此次实践活动团队成员开具招生宣传实践推荐函,以便顺利开展实践活动

       4、安全责任书:参与此次实践活动的所有团队成员均需填写安全责任书。

       5、其他。

五、重要日程

       1、报名时间:11月7日(周三)-11月16日(周五)晚11:00

       2、团长竞选:11月17日(周六)晚7:00

       3、团长培训:11月21日(周三)晚21:00

       4、培训时间:第一场11月25日(周日)下午5:00-7:00

                             第二场11月25日(周日)下午7:00-9:00

       5、上交策划材料时间:队伍上交至团长时间:2018.12.5

                                         团长上交至招办时间:2018.12.8

       6、实践动员会时间:12月下旬

       注:以上时间若有变动均会短信通知。

六、活动联系

       1、报名咨询: 010-62338216/62338222(办公室)

       2、官方微博:http://weibo.com/u/2799681034

       3、官方微信号:BJFU8216

       4、北林2019招生实践群:850939824(参与实践的同学必加,群内亦可下载报名表,待定的地址、时间都会在群里进行通知)

 

 

附件一:实践队伍报名表

附件二:团长报名表

附件三:推荐信